很多企业认为在海外注册商标是拥有知名品牌的跨国公司才需要做的事,小企业没有刚需,所以无需提前做好注册准备。然而,当企业感受到迫切需求,需要走出国门时,可能会发现别人已经捷足先登抢注了自己的商标。此时,企业想要夺回商标权,只能通过提出异议、无效或撤三等法律手段,甚至谈判、购买等商业手段,这往往需要花费成倍的时间和金钱。所以,中国企业想在海外市场占据一席之地,除了要了解外国销售市场之外,更要有知识产权方面的前瞻性,在进入海外市场前做好IP布局以及预防对策,未雨绸缪,充分利用知识产权法律保护自己的商业品牌。下面我们就来谈谈海外商标注册需要注意的问题:
1)注册国家的确定
企业要在海外确立自己的商标权,首先要明确商品销售的目的市场是哪些国家,从而有重点地选择注册国别和地区。企业可以从以下方面考虑:
如果商品长期销往单一国家,可以先在单个国家进行注册。作为商业上的重点保护国,先确立自己的商标权,以防他人进行抢注(根据笔者观察,由于近年跨境电商的兴起,越来越多在中国国内走红的品牌会在海外被迅速抢注)。如目标市场涉及多个国家的,可以根据实际情况,考虑进行区域性组织注册或通过马德里国际注册。其中,马德里国际注册以其相对低廉的费用受到大部分企业的青睐,仍为性价比较高的选择。需要特别提醒的是:对于采用“注册在先”原则的国家,如日本、韩国、西班牙、意大利等国,注册时机宜早不宜迟;对于采用“使用在先”原则的国家,如美国、英国、澳大利亚、新加坡等,则应注意尽早将出口商品投入到出口国的实际商业使用中去。
2)注册商品的确定
与国内倾向于指定较多商品以获得更大保护范围的习惯不同的是,在海外注册商标并不一定是商品选取的越多就越有利。各国商标制度对指定商品数量及商品描述的要求均有着较大的差别,我们不能照搬中国模式。比如在美国,在商标获得注册后美国专利商标局会执行对继续使用声明进行严格审查的永久程序,根据这项程序,注册商标在提交第一次使用声明后,若每个商品或服务项目超过一个,约10%的商标将被要求提供在额外商品或服务项目上的使用证明。如果商标所有人不能提供商品或服务的使用证据,相应的已注册商品或服务项目将会被官方撤销。除了美国以外,菲律宾、柬埔寨、莫桑比克、阿根廷等国都需要在注册后提供使用声明。因此,企业需要结合自身的实际情况,在如何进行商品选择方面做出慎重的考虑,切勿贪图商品或服务的注册数量。对于需要提交使用证据的国家,我们建议先注册在企业主营项目相关的商品和在销售过程中实际流通的商品,以及确保会在近期投入市场的商品上,以避免后期因不能提供使用证据而面临被撤销的窘境;对于暂时不需要提交使用证据的国家,除了在核心商品或服务上进行注册,企业还可以从未来的业务范围方面考量,多选择一些在备选清单上、但短期内又未能投入市场销售的商品,以便提早可以获得这些商品的保护权,海外商标注册做到“兵马未动,粮草先行”。
3)检索
相较于国内注册,涉外商标注册的较高费用是决策者犹豫的重要原因之一,所以商标注册前进行检索十分有必要。检索程序除了可以让企业提前获悉注册成功概率以及规避侵权风险,还可以在发现在先商标的情况下,对拟申请的商标设计进行修改。一般来说,企业可以自行在各国知识产权官网上,Wipo global database上或TM view进行初步检索判断。如想获得更加详细的检索报告,可以委托专业的知识产权代理机构进行检索。这里值得一提的是,部分国家,如阿联酋、伊拉克、以及部分非洲国家均需要委托当地商标局才能进行检索,企业无法实现自行在官网上进行检索。
4)使用证据的保存
为了抵御由于不使用商标而被撤销的威胁,在商标使用的过程中,企业就要开始注重证据的搜集和保存。对于发票、装箱单、运单、提单、报关单、合同、展览资料、获奖证书等等,都需要定期整理及保管,以备不时之需。另外,有些国家强制要求对商标进行使用,否则在未能提交使用声明时将由官方主动撤销商标注册。上述所提到的证据,均需要体现企业商标、使用时间,以彰显商标在某特定时段内有实际应用在指定商品上,从而形成效力十足的证据链。
5)注册后商标的监控及保护
涉外商标注册完成以后,并不是就可以完事大吉,企业还需要自行或委托境外代理机构监控商标状态。由于大多数国家都存在“未使用撤销制度”,因此,为了避免第三方对商标提出不使用撤销,海外商标注册企业应该持续使用已注册下来的商标,保存好相关的证据。另外,对于部分没有商标制度的国家,如马尔代夫、东帝汶、索马里等,定期在当地报纸或杂志上进行警示性公告,一来起到广告宣传的作用,增加商标在该国的知名度,二来也可对相关公众起到警示作用,公开声明该商标归申请人所有,他人不可随意模仿或复制,否则需承担侵权责任。
6)其它注意事项
◆在海外注册了商标之后,为了实行双重的维权保护,企业还可以在海关系统进行商标备案。此举有助于海关快速地查获侵权商品,并在采取进一步的法律和执法行动之前通知品牌所有者或其代表。在泰国、缅甸等国家,海关备案系统可作为打击假冒商品交易的有力工具,同时也是权利人知识产权保护策略的一部分,可使权利人更好地应对来自各方面的威胁。
◆很多情况下海外商标抢注者大多是当地华人或者企业在当地的经销商、加盟商、代理商,因此要警惕与企业有贸易往来的公司或个人,并且在与商业伙伴签订合同时对知识产权进行约定。
◆在商品销售的过程中,尽可能地做好防范工作,例如可以在产品上采用物理防伪技术,在产品包装上加贴防伪标志。
◆企业在运营过程中,应当建立健全监管工作机制,始终保持拥有的知识产权案件处于有效监控之下,确保运营的知识产权处于有效状态。
专业、诚信、精准、快捷是商专人的永恒追求。“广东南越商专知识产权代理有限公司”汇聚人才和经验,致力于为客户提供一流的知识产权服务。咨询热线:020-86671805